天物-AI智能-用友系統(tǒng)走進(jìn)單位
2024-10-11 17:04:58
AI智能-用友系統(tǒng)走進(jìn)單位
金秋9月，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持之下，我公司開始進(jìn)行用友智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建。9月18日由財(cái)務(wù)中心牽頭，公司采購(gòu)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部人員聚集一堂，由用友老師培訓(xùn)、共同學(xué)習(xí)用友系統(tǒng)的使用。
此次培訓(xùn)內(nèi)容分為三部分。第一部分進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)上線后采購(gòu)人員需在財(cái)務(wù)平臺(tái)上填寫采購(gòu)訂單，后推送至庫管處。并且在系統(tǒng)上可以實(shí)時(shí)查看發(fā)票是否開具，告別以前手工單據(jù)填寫，提高了工作效率。
第二部分進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，根據(jù)銷售訂單下發(fā)發(fā)貨單后提交出庫單，平臺(tái)上線后可錄入包括但不限于合同編號(hào)、發(fā)票是否開具等，方便銷售內(nèi)勤人員統(tǒng)計(jì)查看。
第三部分庫管培訓(xùn)。庫管作為一個(gè)特殊崗位貫穿于采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)中，根據(jù)采購(gòu)訂單入庫，在生產(chǎn)過程中實(shí)時(shí)更新原材料出庫情況，隨時(shí)掌握原材料庫存狀態(tài)。根據(jù)產(chǎn)品入庫及銷售出庫情況，平臺(tái)實(shí)時(shí)更新，隨時(shí)掌握產(chǎn)成品的庫存情況，給銷售人員及時(shí)反饋。
另針對(duì)財(cái)務(wù)中心人員培訓(xùn)固定資產(chǎn)檔案建立、存貨模塊及應(yīng)收應(yīng)付模塊的初始化數(shù)據(jù)錄入。在財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人及部門人員的錄入過程中，積極與用友老師溝通所遇到的問題，截至目前，該系統(tǒng)所需的期初數(shù)據(jù)已完成大部分，且業(yè)務(wù)較少的單位已完成賬套建立并啟用。
本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件升級(jí)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展及單位上市所需，相信在大家的共同努力下，可以使公司的信息化使用更上一個(gè)臺(tái)階。
財(cái)務(wù)部 崔文姍
